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網管 - 行政組織 | 2010-10-12 | 人氣:8037

小圖示總務處人員編制與工作職掌

小圖示總務主任

小圖示姓名:陳新寶
小圖示 分機:(06)2617452-701
小圖示網路電話:87040
小圖示 電郵:tncsb10@tn.edu.tw

小圖示秉承校長之命辦理總務各項應辦業務事宜。
小圖示擬訂本處章則及計畫,並主持執行考核及改進事項。
小圖示輔導本處各組應辦事項。
小圖示處理本處有關文件並主持或出席有關會議。
小圖示辦理校舍之興建修繕及監督工程。
小圖示 事務組長

小圖示姓名:李信河
小圖示分機:(06)2617452-732
小圖示網路電話:87040
小圖示電郵:river543@tn.edu.tw

小圖示擬訂本組各項章程及工作計畫,並執行管理及服務事項。
小圖示辦理工程營繕及財物購置之預算、招標、訂約、履約、結算事宜。
小圖示辦理各項小額零星設備及辦公用品的購辦。
小圖示辦理綠色採購相關業務。
小圖示請購單及支付憑證之核辦。
小圖示辦理航空噪音防治設施電費申請核銷事宜。
小圖示辦理工程與財物採購相關之定期與不定期填報業務。
小圖示辦理各項公務網路填報業務。
小圖示辦理財產管理業務之覆核。
小圖示辦理工友之管理、調配及考核事項
小圖示辦理工友勞工退休準備金提撥。
小圖示辦理校園安全相關業務暨校警管理與門禁管制事項。
小圖示辦理替代役役男之管理、調配及考核事項。
小圖示辦理臨時人員之管理、調配及考核事項。
小圖示辦理校園花木植栽及綠美化環境事項。
小圖示辦理事務管理工作檢核事項。
小圖示督辦學校活動辦理之場地佈置與整理。
小圖示其他與本處相關之綜合性業務與專案計畫。

小圖示 出納組長

小圖示姓名:曾國彰
小圖示分機:(06)2617452-733
小圖示網路電話:87040
小圖示電郵:askarich@tn.edu.tw

小圖示現金出納保管登記事項
小圖示公庫現金票據及有價證券之保管
小圖示代辦費之收支保管
小圖示代收暫收暫付墊付款項之收支
小圖示員工薪津及各種補助費等發放
小圖示員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
小圖示編製現金結存表及公布存款差額解釋表
小圖示公庫支票及領款之會簽事項
小圖示編製出納各項月報表
小圖示學生註冊費用、午餐費用事項
小圖示教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報
小圖示公健保、二代健保、退撫基金收繳及繳費清冊之繕造
小圖示辦理法院強制執行扣薪案件
小圖示薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發擬辦
小圖示勞工保險案件及零用金保管支出事項
小圖示全民健康保險(勞保身份者)案件及約聘 僱人員離職儲金費用收繳清冊之繕造
小圖示其他臨時交辦事項

小圖示幹事

小圖示 姓名:梁翠娟
小圖示分機:(06)2617452-731
小圖示網路電話:87040
小圖示電郵:

小圖示辦理與總務處業務相關之各類電子報表統計與填報。
小圖示辦理校園安全相關及硬體維護,警衛勤務與門禁管制業務。
小圖示辦理綜合性與專案業務。
小圖示辦理校舍修繕、管理與使用支援業務。
小圖示臨時交辦事項。

小圖示事務助理

小圖示 姓名:簡秀珍
小圖示分機:(06)2617452-712
小圖示網路電話:87040
小圖示電郵:tnjsjn18@tn.edu.tw

小圖示擔任校長室秘書工作,接待來訪賓客。
小圖示負責校長室環境、花木整理。
小圖示負責校內兒童頒獎表揚之校長室獎品準備。
小圖示辦理贈送其他機關、學校之獎品處理事宜。
小圖示辦理校外機關團體及校內同仁婚喪喜慶之禮儀與款項申請、核銷。
小圖示負責月行事曆、學期行事曆打字、影印、裝訂及網頁製作。
小圖示辦理會議場所準備、管理及會議連絡事項。
小圖示協助打字、影印及蓋用印信工作。
小圖示協助校內、校外公文傳遞收送及業務洽辦。
小圖示協助全校性活動辦理與場地佈置、整理。
小圖示協助校園綠美化及環境整理工作。
小圖示協助憑證處理及廠商到校領款事宜。
小圖示辦理值日夜費與日、夜警衛薪津請領事項。
小圖示其他臨時交辦工作

小圖示事務助理

小圖示 姓名:陳姿雲
小圖示分機:(06)2617452-704
小圖示網路電話:87040
小圖示電郵:tnnew@tn.edu.tw

小圖示負責總務處內外環境、花木整理及電話轉接服務。
小圖示校內、校外公文傳遞收送及業務洽辦。
小圖示支援圖書室借、還書、編書與借書證編碼等工作。
小圖示郵件、包裹及外部寄送至校之文件物品處理分發。
小圖示管理保管於總務處之校舍鑰匙。
小圖示負責校內各會議室場地的使用及管理。
小圖示辦理郵票登記、保管及申請事項。
小圖示協助打字、影印及蓋用印信工作。
小圖示協助文書組公文收發及歸檔工作。
小圖示協助全校性活動辦理與場地佈置、整理。
小圖示協助校園綠美化及環境整理工作。
小圖示協助學校場館的借用與維護管理。
小圖示協助憑證處理及廠商到校領款事宜。
小圖示其他臨時交辦工作。